Los sistemas de planificación de recursos empresariales,
o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource
Planning) son sistemas de información gerenciales que integran y
manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de
los aspectos de distribución de una compañía en la producción de
bienes o servicios.
La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la
planificación de recursos de manufactura (MRPII) y seguido de la planificación
de requerimientos de material (MRP); sin embargo los ERP han evolucionado hacia
modelos de suscripción por el uso del servicio (SaaS, cloud
computing)
Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística,
distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la
compañía de forma modular. Sin embargo, la Planificación de Recursos
Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas
actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción,
administración de inventarios, calidad de administración y la administración de
recursos humanos.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda)
ya que indican que el cliente y el público general no están
directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de
apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa
del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata
directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos
tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones
electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata
directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación
administrativa con ellos (SRM).
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más
comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística
e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen
incluir un sistema de administración de recursos humanos, y herramientas
de mercadotecnia y administración estratégica.
A continuación les identificare dos ejemplos de ERP comercial y sus
características:
Kriter ERP
Pequeñas
y medianas empresas han conseguido con Kriter ERP encontrar la solución de
gestión de negocio que se adapta a sus necesidades. Integración completa,
orientación sectorial, escalabilidad y facilidad de colaboración.
Ante
los actuales desafíos, Kriter ofrece una continua innovación y mejora
empresarial a través de esta generación de aplicaciones que permite a las
compañías crear utilizar, evaluar y perfeccionar sus estrategias de forma
eficaz, alineando personas, información y procesos.
Entre
las principales características de KRITER ERP encontramos las que a
continuación se detallan.
§ El Programa se facilita a partir de
una Plataforma con alta funcionalidad con la posibilidad
de añadir Módulos Opcionales que amplían funcionalidad en diversas Areas de
negocio. Módulos de producción simple y multi-nivel, preventa y autoventa, picking,
gestión de red de vendedores con portátiles, Terminal Punto de Venta (TPV),Seguimiento de proyectos permanente
por capítulos, Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Política Comercial para grandes
superficies, E-COMMERCE, Gestor de Conocimiento (GCK), Transacciones para TPV,s remotos,
etc
§ Adaptada al mercado español y
portugués.
§ Gestión de proyectos con seguimiento financiero constante
por capítulos.
§ Completamente integrada con el
Módulo Financiero KRITER Finances, Programa de Contabilidad.
El entorno con el que KRITER ERP trabaja es
totalmente amigable, con características de uso intuitivas y un manejo rápido y
sencillo. Su facilidad de uso proporciona una rápida adaptación de los usuarios
a la aplicación para obtener de este modo una óptima puesta en marcha del sistema.
§ Búsquedas por cualquier campo. Búsquedas generales mediante un
asistente (Query avanzado). Uso general mediante teclado (funciones rápidas).
Uso inteligente del ratón. Implantación general en consultas. Dato único.
Permite navegar por cada dato hasta visualizar el documento físico que lo
genera (pedido, albarán, compra, factura, recibo, albarán de producción, etc.
§ Todos los movimientos están
on-line para el usuario. Obtener una estadística, copia de factura, ver
movimientos de stock, etc. es una facilidad inmediata absolutamente
independiente del año o ejercicio que deseemos.
§ Control de replicaciones
configurable a distintos niveles para sincronización de Centros.
§ Comunicación automatizada por FTP,
e-mail, RAS, etc.
§ Análisis funcional por áreas de
trabajo:
Supervisor, Compras, Ventas, Cartera, Clientes, Proveedores, Artículos,
Vendedores, Producción, etc. El concepto de área está orientado hacia el uso
intuitivo del programa, de forma que el usuario encuentre cada información o
utilidad donde espera encontrarla.
§ Preventa y autoventa con
dispositivos móviles.
§ El concepto cierre de mes o año es
un permiso de usuario, no una imposición del sistema, con lo que podemos
movernos a lo largo de toda la información histórica disponible en KRITER ERP.
§ Con los derechos adecuados al nivel
de cada usuario, prácticamente cualquier movimiento en el sistema es reversible
(facilita la recuperación de errores).
§ Informes seleccionables a pantalla, impresora o archivo (MS/Excel,
p.e.)
§ Fórmulas Excel propias para integración
ERP
§ Documentación transformable
automáticamente en un fichero adjunto a un e-mail sin salir de la aplicación
(PDF, p.e.).
§ Integración de código de barras
(módulo gráfico para diseño y generación).
§ Pre configuración de archivos ASCII
para la importación de datos de otras aplicaciones (consultar).
§ Acceso directo por ODBC con lo que
el usuario puede definirse informes, procesos, etc. con cualquier herramienta
del mercado.
§ Manual de usuario. Ayuda on-line.
Comunicación automática de Documentación de novedades para el usuario.
§ Acceso al Servicio de Atención al
Cliente "Hot Line". Acceso al área de clientes de la web de KRITER
§ Implantación sencilla y rápida, sin intervención de
desarrolladores Aplicación completa de gestión comercial.
§ Plataformas: El sistema está desarrollado sobre y
para un entorno Windows, aprovechando de este modo todas las ventajas que ello
supone: facilidad de manejo, intuición de movimientos, etc. La potente
funcionalidad de la aplicación viene dada por su avanzada tecnología, permitiendo
la integración de procesos particulares de cada empresa. Entorno MS/WINDOWS
(Compatible MS TERMINAL SERVER y CITRIX).
§ Arquitectura Cliente/servidor: Esta estructura supone el continuo
traspaso de información entre el servidor de la base de datos y las distintas
unidades de trabajo, los clientes(WNT, W2K, WXP, LINUX). Base de datos: Cosmos
SQL, MS/SQL Server, Oracle, etc. (consultar).
§ Multi-divisas, multi-almacén,
multi-empresa: Las posibilidades del sistema son múltiples, tanto en divisas, almacenes
como en empresas. Esto implica una gran variedad de operaciones que no
encuentran obstáculo debido a sus múltiples opciones. Doble moneda funcional.
Multi-Divisa. Multi-Empresa. Multi-Idioma (por usuario)
disponible en castellano, catalán, inglés, portugués, etc. Multi-Centro (Grupos
de Empresas, Delegaciones, Puntos de Venta, etc.). Multialmacén (por Centros).
§ Personalización: La posibilidad de personalizar el
entorno de la aplicación por cada usuario ofrece la ventaja de trabajar más a
gusto, amoldando la solución a las preferencias personales. La flexibilidad
derivada de ello ofrece una atractiva posibilidad dentro de las múltiples
opciones de KRITER ERP.
§ Seguridad: La solución permite al Administrador
limitar cualquier tipo de objeto a los diferentes usuarios, para obtener una
mayor seguridad de los datos. Esta característica permite un manejo de datos
personalizado por usuario en función de las operaciones que éste realiza.
Control del acceso de personas a las empresas. Definición de derechos por personas
para accesos restringidos a empresa y proceso. Trazabilidad (LOG) por usuario y
procesos para auditoría. Seguridad máxima en procesos comprometidos.
Selenne ERP
Distribución Comercial Mayorista
Es un Software de Gestión Comercial para empresas que cubre
el circuito completo de los procesos de negocio. Gestión de Clientes,
seguimiento y control de la morosidad, gestión configurable de tarifas y
campañas, gestión total de almacenes, gestión de compras y solicitudes
internas, gestión sobre rangos y alertas, gestión de proveedores, integración
con tarifas de proveedores, Puntos de Venta-TPV, Gestión de Tiendas y
Delegaciones, control y gestión redes comerciales, CRM, confección de kits y
artículos complejos, Control de Flotas, Cuadros de Mando, Gestión Financiera,
control absoluto de costes y desviaciones, Intranet Documental en la Nube, paso
de ciclos flexibles y configurables, integración con sistemas y Tiendas Web,
trazabilidad completa, altos niveles de autonomía, multi-idiomas, multi-divisa,
gestión de la movilidad para redes comerciales y otros usos internos,
configuradores del sistema, firma digital, Business Intelligence y Cuadros de
Mando, RR.HH., Ventas, Tesorería, Análisis Estratégico, integración Windows.
Ahorre
y asegure el beneficioz
Simplificar
procesos, ahorrar tiempo y costes, mejorar la planificación, dejar que el
sistema le ofrezca opciones, promover las oportunidades de negocio, gestionar objetivos
de venta, visualizar la desviaciones de precios, autorizaciones. El sectorial ERP Distribución Comercial Mayorista es la solución definitiva de Software de Gestión Comercial para empresas con una solución de última generación que automatiza
sus procesos de negocio.
Selenne ERP
ha sido diseñada para ser totalmente adaptable a las necesidades de la empresa
puesto que su gestión, basada en un software altamente configurable (100% de
propiedad de SynerPlus), le permite la adaptación total e inmediata a cualquier
necesidad.
- Optimiza
e integra las áreas funcionales
- Permite
costes totales definidos y accesibles
- Permite
respuestas efectivas y reales
- Asegura
la inversión y retornos óptimos
- Democratiza
la información y el aprendizaje
- Herramienta
integral, de última generación
CONCLUSION:
Pudo concluir que los sistemas de planeacion de recursos empresariales son muy importantes para llevar la planeacion de una empresa, manejan muchos de los negocios asociados en la producción y distribución de una empresa, por que manejan inventarios, distribución, envíos de facturas, etc.
Para mi proyecto yo usaría el sistema de planeacion de recursos KRITER por que este sistema esta mas enfocado a pequeñas y medias empresas por que a conseguido encontrar la solución de gestión de negocio que se adapta a sus necesidades. Integran, completan, orientación sectorial y facilidad de colaboración.